Personel Özlük Birimi’nin görev ve sorumluluk alanına giren iş ve işlemlerle ilgili olarak birim içi süreçlerinin takibi, personel, birimler arası ve Müdürlük ile işbirliği ile koordinasyonu
sağlamak
Birim Sorumlusu : Derya ORAN
Görevleri :
• Birim Sorumluları için Yönetici tarafından belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek.
• Bölümde yapılan görevlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlayacak şekilde çalışmaları yürütmek.
• Bölümün görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla düzeltici ve önleyici faaliyet çalışmalarına katılmak.
• İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, sorumluluğu altında bulunan ya da birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak.
• Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve gereklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
• Yaptığı görevin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen görevin kalitesini kontrol etmek.
• Personel Özlük Biriminin sorumluluğunu yapmak.
• Birimin iş ve işlemlerinin ilgili mevzuatlar çerçevesinde koordinasyonunu, yürütülmesini ve denetimini sağlamak.
• Kurum içi ve kurum dışı gelen iş dağılımını yapmak.
• ÇKYS (Çekirdek Kaynak Yönetim Sistemi) personel takibinin yapılmasını sağlamak.
• Tayin, görevlendirme takibini yapmak.
• Personel sayı istatistiklerini yapmak.
• Birim çalışanlarının yürütülen süreçlerle ilgili bilgi ve beceri düzeyinin yükseltilmesini, iş geliştirme sürecine katılımını, iş ve görev tanımına uygun olarak çalıştırılmasını ve çalışanlar arasında güvene dayalı bir ortamın yaratılmasını sağlamak.
• Birimin faaliyetlerine ilişkin istatistiksel verileri toplamak.
• Kurum dışından gelen ve gönderilen evrakların takibini yapmak.
• Birimin faaliyetleri ile ilgili olarak üst yönetime bilgi vermek.
• İstasyon açılış yazılarının yazılması ve takibini yapmak.