İnceleme ve Soruşturma Birimi
Birim Sorumlusu & Görevi
Anadolu İl Ambulans Servisi Başhekimliği yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak İnceleme ve Soruşturma Birimi'nin görev ve sorumluluk alanına giren iş ve
işlemlerin yürütülmesi, takip edilmesi ve iyileştirme çalışmalarının yapılması ile ilgili faaliyetleri yapmak.
Birim Sorumlusu :Şeyma Akbal Ayvaz
Görevleri :
• Mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, gelişmeleri takip etmek ve bilgilerini güncellemek.
• Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak.
• Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak.
• Bölümün ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; düzeltici ve iyileştirici faaliyet çalışmaları yapmak.
• İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak.
• Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve gereklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
• Yaptığı görevin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen görevin kalitesini kontrol etmek.
• Üst yönetim tarafından inceleme kararı verilen kurum içi ve kurum dışı tüm başvuruların yazışmalarını yaparak inceleme sürecini başlatmak
• İnceleme süreci içerisinde incelemeci tarafından talep edilen bilgi-belgelerin resmi yazışmalarının ve temininin yapılmasını sağlamak
• İncelemeye konu olabilecek diğer (ek süre, ek olur, ek görevlendirme vb.) resmi yazışmaların yapılmasını sağlamak.
• Tamamlanan yazışmaların dosyasını hazırlayarak teslimini sağlamak
• Birimin sorumluluk alanına giren konularda yürütülen çalışmaların daha etkili ve verimli hale getirilmesi için gerekli iyileştirme çalışmalarına katılmak.
• Gizlilik Sözleşmesi ve Bilgi Güvenliği Farkındalığı Bildirgesine uygun olarak davranmak ve hizmet sunmak.