Anadolu İl Ambulans Servisi Başhekimliğii yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak Döner sermaye birimi, Başhekimlik idari birimleri ve acil sağlık hizmetleri istasyonları ile Başhekimliğe bağlı olarak görev yapan tüm personelin ÇKYS Gün girişleri (Ek Ödeme), hak ediş tablosu, fazla mesai, fiili hizmet zammı ödemesi, tayın bedeli ödemesi vs. dair iş ve işlemlerin yürütülmesinden sorumludur.
Birim Sorumlusu : Merve YILDIRIM
Görevleri :
• Birim Sorumluları için Yönetici tarafından belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek.
• Bölümde yapılan görevlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlayacak şekilde çalışmaları yürütmek.
• Bölümün görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla düzeltici ve önleyici faaliyet çalışmalarına katılmak.
• İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, sorumluluğu altında bulunan ya da birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak.
• Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve gereklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
• Yaptığı görevin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen görevin kalitesini kontrol etmek.
• Birim personelinin kendi arasındaki ve diğer birimlerle aralarındaki koordinasyonunun sağlamak.
• Birimde çalışan bütün personelin işleyişini kontrol etmek.
• Birime gelen her türlü başvuruyla ilgili kurum dışı görüşmeleri yapmak.
• Her ayın 1-5 arası bütün 657’li personellerin gün sayısını ÇKYS’ ye girişini yapmak.
• Her ayın sonu yemek puantajlarını kontrolünü sağlamak.
• 696 Sayılı KHK ile Sürekli İşçi Kadrosuna geçen personellerin hak edişleri ve çalışma puantajlarını hazırlamak.
• 657’li personellerin çalışma saatlerini hesaplamak fazla mesailerini hesaplamak.
• 657’li – 4/B’ li ve döner sermaye bütçeli personelin fiili hizmet zammı çalışmasını hazırlamak.
• Her ayın 1-5 arası noktalar tarafından getirilen medikal ve trafik kazası vaka formlarını toplamak ve trafik kaza vaka formlarının ASOS ile eşleşip eşleşmediğinin kontrolünü sağlayarak tramere girişinin kontrolünü sağlamak.
• Hizmet alımı tarafından gönderilen komisyon yazıları ve tebliğ ve tebellüğ belgelerinin takibinin kontrolünü sağlamak.
• Alacak takip birimi tarafından gelen bütün yazıları ilgili kişilere tebliğ etmek ve takibini sağlamak.