Rutin olarak planlanan ve düzenlenen eğitimlerin dışında, Müdürlüğümüzce uygun görülen diğer eğitimler için ilgili şahıs ve birimlerle işbirliği içerisinde eğitim plan ve programlarını hazırlamak, bu plan ve programların gerçekleşmesini sağlamak.
Birim Sorumlusu : Gülsüm ERTAŞ
Görevleri :
• Birim Sorumluları için Yönetici tarafından belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek.
• Bölümde yapılan görevlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlayacak şekilde çalışmaları yürütmek.
• Bölümün görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla düzeltici ve önleyici faaliyet çalışmalarına katılmak.
• İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, sorumluluğu altında bulunan ya da birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak.
• Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve gereklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
• Yaptığı görevin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen görevin kalitesini kontrol etmek.
• Planlanan eğitimlerin kursiyer aramalarını yapmak.
• EBYS üzerinden Valilik onaylarının alınması için bildirimini yapmak.
• Valilik onayı alınan kursiyerlerin ASOS üzerinden bilgilendirilmesini yapmak.
• ASOS üzerinden eğitime katılacak kursiyerlerin eğitim başlamadan nöbetleri eğitim tarihine denk gelen nöbetleri silerek mesailerini girmek.
• Eğitim sonrasında gelen raporları ASOSa ve Eğitim Takip Formuna kaydı yapıldıktan sonra geçerli mazereti olmadan eğitime katılmayan kursiyerler için tutanak tutulup disiplin birimine bilgilendirilmesini yapmak.
• Eğitimini başarıyla tamamlayan kişilerin sertifikaları pbs ye işlenip kişilere tutanakla teslim etmek.
• Eğitimde başarısız olan kursiyerler için telafi sınavı tarihi belirlenip aramalarını yapmak.
• Her ay sonu gerekli yerlere istatistikler çıkarılarak mail atmak.
• Acil Sağlık Hizmetleri Birimi ve 112 İl Ambulans Servisi Başhekimliği tarafından düzenlenen eğitimlerin koordinatörlüğünü yapmak.
• İl Sağlık Müdürlüğünün düzenlediği hizmetiçi eğitimler için kursiyer sağlamak.
• Ambulans Acil Bakım Teknikerliği Meslek Yüksekokullarının resmi yazışmalarla güz,bahar ve yaz dönemi olmak üzere ayrı talepler alınıp değerlendirmek.
• Ambulans Acil Bakım Teknikerliği Meslek Yüksekokulu stajyerlerin sene başında staj yerlerini belirlemek.
• Stajyerler için Oryantasyon Eğitimi yapılması sağlanarak kurumdaki staj yapma kuralları tebliğ etmek.
• İl Sağlık Müdürlüğünce protokol yapılan okulların başvuru evraklarının kontrolunu yapıp arşivlemek.
• Stajyer öğrencilerden istenen sağlık raporu ve aşı kartlarının takibinin yapılıp İl Sağlık müdürlüğü İş Sağlığı Birimine EBYS Üzerinden Bildirmek.
• Kurumda staj yapacak öğrencilerin, staj gününe başlamadan önce Çalışan ve İş Sağlığı Eğitimini planlanmak.
• Meslek Yüksekokulu stajlarının takibini yürütür. Ambulans ve Acil Bakım Teknikerliği Yüksek Okulu Öğrencilerinin staj organizasyonunu, günlük olarak çevrimlerden stajyerin takibini ve yazışmalarını yapmak.
• Öğrencilerinin staj günlerin de aramalarını gerçekleştirip eğitim birimine ait olan yoklama tablosuna işlemek.
• Öğrencilerin aylık devam-devamsızlık çizelgesini teslim alıp stajyer yoklama tablosu ile kontrollerini yapmak ve daha sonra EBYS sistemi üzerinden İl Sağlık Müdürlüğüne yazılarını yazmak.
• Protokol gereği özel okulların, İl Sağlık Müdürlüğüne ödemesi gereken ücretlerinin takibini yapmak ve EBYS sistemi üzerinden ilgili birime yazılarını yazmak
• Öğrencilerin istatistik çalışmalarını yapıp EBYS sistemi üzerinden İl Sağlık Müdürlüğüne bildirmek.
• Kurumumuzda staj yapan öğrenciler için İl Sağlık Müdürlüğünde yapılacak olan toplantılara katılım sağlamak.
• Geçmiş dönemlerde (5 yıl süre içinde) kurumumuzda staj yapan öğrencilerin ücret talebi nedeniyle açmış oldukları davada, mahkeme ve hukuk biriminden ivedi gelen resmi yazıların evraklarını hazırlayıp Müdürlüğü Eğitim Birimi tarafından kurulan staj takip sisteminin takibini yapıp kayıtları güncel tutmak.
• Okul gezilerinin organizasyonlarını yapmak.
• ASHİ çalışanları ve öğrencilerin yaşadığı sorunların takibini yapıp, gelen tutanakları değerlendirerek sonuçlanmasını sağlamak .