Anadolu İl Ambulans Servisi Başhekimliği yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak Anadolu İl Ambulans Servisi Başhekimliğine bağlı Acil Sağlık Hizmetleri İstasyonlarının ve idari birimlerin (Başhekimlik, Anadolu Komuta Kontrol Merkezi, Arşiv, Stok Yönetim Birimi) elektrik, su, doğalgaz abonelik işlemlerini yapılmak, aylık dönem faturalarını takip etmek ve ödemek, ASHİ’lerde meydana gelen arızaları (elektrik tesisat, su tesisat, çatı akması vb) tespit etmek , takip etmek, tamir etmek ve ilgili bir üst birime iletilmesini sağlamak.Tüm bu işlemlerle ilgili evrakları arşivlemek ve bu işlemleri yürütmek.
Birim Sorumlusu : Gürkan YILDIZ
Görevleri :
• Birim Sorumluları için Yönetici tarafından belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek.
• Bölümde yapılan görevlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlayacak şekilde çalışmaları yürütmek.
• Bölümün görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla düzeltici ve önleyici faaliyet çalışmalarına katılmak.
• İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, sorumluluğu altında bulunan ya da birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak.
• Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve gereklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
• Yaptığı görevin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen görevin kalitesini kontrol etmek.
• Yeni açılan ASHİ’lerin yeni elektrik / su / doğalgaz abonelik işlemlerinin yapılmasını sağlamak.
• Yer değişikliği yapılan ASHİ’lerin yeni elektrik / su / doğalgaz abonelik işlemlerinin yapılmasını sağlamak.
• Farklı kurumlardan devir alınan ASHİ’lerin yeni elektrik / su / doğalgaz abonelik işlemlerinin yapılmasını sağlamak.
• ASHİ’lerin aylık elektrik ve su dönem faturalarının takip edilmesini sağlamak.
• Cumhurbaşkanlığı Ekibinin (Bakırköy 6 No’lu ASHİ) kullanmış olduğu istasyonun aylık kira kontratının hazırlanmasından sorumludur.
• ASHİ’lerde meydana gelen ve tutanak ile bildirimi yapılan arızaların tespiti, takibi ve tamiratını sağlamak.
• ASHİ’lerde meydana gelen ve telefon ile bildirimi yapılan arızaların tespiti, takibi ve tamiratını sağlamak.
• ASHİ’lerde meydana gelen ve saha koordinatörleri, komuta kontrol merkezi şefleri ve kalite birimi denetimlerinde tespit edilen arızaların tespiti, takibi ve tamiratını sağlamak.
• Yeni ASHİ (Prefabrik) kurulması için yer tespitinin yapılması ve tahsisin alınmasını sağlamak.
• Yeni ASHİ kurulması (prefabrik) için tahsisi alınan yerlerde zemin çalışması yapılmasını sağlamak.
• Yeni ASHİ kurulması (prefabrik) için tahsisi alınmış zemin çalışması tamamlanmış yere (alana) beton atılmasını sağlamak.
• Yeni ASHİ kurulması (prefabrik) için tahsisi alınmış zemin çalışması yapılmış, beton atılması tamamlanmış olan alana prefabrik yapının yerleştirilmesini sağlamak.
• Yeni kurulan prefabrik yapının temiz ve kirli su hattı bağlantısının yapılmasını sağlamak.
• Yeni kurulan prefabrik yapının elektrik / su / doğalgaz abonelik işlemlerinin yapılmasını sağlamak.
• Yeni kurulan prefabrik yapının telefon ve internet abonelik işlemlerinin yapılmasını sağlamak.
• Yeni kurulan prefabrik yapının güvenlik tedbirlerinin alınması (çit ile çevrilmesi), ambulans park yeri, aydınlatma ve çevre düzenlemesi yapılmasını sağlamak.
• Yeni kurulan prefabrik yapıya ilgili ASHİ’nin taşınmasını sağlamak.
• Yeni ASHİ (betonarme) kurulmasını sağlamak.
• İl Sağlık Müdürlüğü tarafından talep edilen bilgi ve belgeleri hazırlamak.
• Asos üzerinde bulunan ASHİ bilgilerini girmek ve güncellemek.