Anadolu İl Ambulans Servisi Başhekimliği yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak Yeşilkart birim sorumlusu, görev aldığı kurumun
hedef ve politikaları ile yasal mevzuat doğrultusunda Yeşilkart evraklarının oluşturulması, fiziki evrakların ilgili kuruma yönlendirilmesi faaliyetlerini yapmak.
Birim Sorumlusu : Cennet SEKTİOĞLU
Görevleri :
• Birim Sorumluları için Yönetici tarafından belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek.
• Bölümde yapılan görevlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlayacak şekilde çalışmaları yürütmek.
• Bölümün görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla düzeltici ve önleyici faaliyet çalışmalarına katılmak.
• Kamunun ve hastanın menfeati doğrultusunda evrak yapmak
• Hastane koordinasyon ve Asos sisteminden vaka tutarlılık kontrolü yapılması
• Üst yazı talep edilen hastaların evraklarının usule uygunluğunun kontrolünün sağlanması
• Özel hastanelerden eksik evrak tamamlanması
• Usule uygun olan evrakların düzenlenmesi
• Usule uygun olmayan evraklara red verilmesi
• Düzenlenen evrakların nakil sorumlu hekimlerine imzaya sunulması
• İligili evrakların EBYS üzerinden imzaya sunulması
• İmza süreci tamamlanan fiziki evrakların ilgili birime gönderimi
• Özel hastaneleri işleyiş konusunda bilgilendirmek
• İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak.
• Yeşilkart ve Suriyeli hastaların evrak süreçlerini yönetmek.
• SUT Kurallarına uygun olarak süreci tamamlamak
• Yaptığı görevin sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen görevin kontrolünü sağlamak
• Birim içi koordinasyonun sağlanması ve çalışanlar arasında güvene ve sürekli gelişmeye dayalı bir ortamın yaratılmasını sağlamak.
• Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak.
• Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek
• İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak
• Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve gereklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
• Bütün çalışanların bilgi ve beceri düzeyinin yükseltilmesi, yönetime katılımın sağlanması, iş ve görev tanımına uygun olarak çalıştırılması, birim içi koordinasyonun sağlanması ve çalışanlar arasında güvene ve sürekli gelişmeye dayalı bir ortamın yaratılmasını sağlamak.
• Aylık Faaliyet raporu düzenlemek